La funzione CERCA.VERT è uno strumento fondamentale per chi lavora con Excel, ma non sempre viene utilizzata nel modo corretto. Ecco i 10 errori più comuni da evitare per ottenere risultati precisi e affidabili
1. Errore #N/D: Quando si utilizza la funzione CERCA.VERT, è possibile che venga restituito questo errore se il valore cercato non viene trovato nella prima colonna della matrice di ricerca. In questo caso, prova a verificare che il valore cercato sia scritto correttamente e che la matrice di ricerca contenga effettivamente il valore.
2. Errore #VALORE!: Questo errore può essere causato da diversi motivi, tra cui la presenza di valori non numerici nella colonna di ricerca, la mancanza di un valore di riferimento in una delle tabelle o una formula errata nella funzione. Verifica attentamente la sintassi della tua formula e assicurati che i dati siano formattati correttamente.
3. Valori duplicati nella prima colonna: Se la prima colonna della matrice di ricerca contiene valori duplicati, la funzione CERCA.VERT restituirà solo il primo valore corrispondente trovato. In questo caso, potrebbe essere necessario utilizzare altre formule o funzioni, come SOMMA.PIÙ.SOMMA o INDICE.CONFRONTA, per ottenere il risultato desiderato.
4. Valori non ordinati: Se la prima colonna della matrice di ricerca non è ordinata in modo crescente o decrescente, la funzione CERCA.VERT non restituirà il risultato desiderato. Assicurati che la prima colonna sia ordinata in modo appropriato e utilizza l‘opzione “Ordina“ di Excel se necessario.
5. Dati non corretti: È importante assicurarsi che i dati della matrice di ricerca siano corretti e coerenti. Ad esempio, se stai cercando un valore numerico, assicurati che tutti i dati nella colonna di ricerca siano espressi in numeri e non in testo.
6. Utilizzo di celle vuote o di testo come riferimento: La funzione CERCA.VERT non può essere utilizzata con celle vuote o con testo come riferimento. Verifica che le celle nella tua formula siano correttamente formattate come numeri.
7. Utilizzo di riferimenti relativi invece di assoluti: Assicurati di utilizzare riferimenti assoluti, con il simbolo del dollaro ($), quando si copia e incolla la formula in altre celle. In caso contrario, la formula potrebbe restituire risultati errati o cambiare quando viene spostata in altre celle.
8. Utilizzo di caratteri speciali o spazi nei valori: La presenza di caratteri speciali o spazi nei valori nella matrice di ricerca potrebbe causare problemi con la funzione CERCA.VERT. Assicurati che i valori nella colonna di ricerca siano privi di spazi o caratteri non desiderati. In alcuni casi, potrebbe essere necessario utilizzare la funzione SOSTITUISCI per rimuovere questi caratteri prima di utilizzare la funzione CERCA.VERT.
9. Utilizzo della funzione su grandi quantità di dati: Se la matrice di ricerca contiene una grande quantità di dati, la funzione CERCA.VERT potrebbe rallentare il tuo foglio di calcolo. In questo caso, potrebbe essere necessario utilizzare altre tecniche, come l‘ordinamento e il filtro dei dati, per ottenere il risultato desiderato.
10. Problemi con la localizzazione delle funzioni: Se utilizzi una versione di Excel in una lingua diversa dall‘italiano, potresti riscontrare problemi con la localizzazione delle funzioni, inclusa la funzione CERCA.VERT. In questo caso, potresti dover utilizzare la versione tradotta della funzione o consultare la documentazione ufficiale di Excel nella tua lingua.
Alcuni suggerimenti e funzioni utili per correggere il formato dei dati quando la CERCA.VERT non funziona
- Controllare la coerenza del formato dei dati: Prima di utilizzare la funzione CERCA.VERT, è importante controllare che i dati della colonna di ricerca e quelli della colonna di corrispondenza siano formattati allo stesso modo. Ad esempio, se nella colonna di ricerca sono presenti numeri con la virgola, assicurarsi che nella colonna di corrispondenza siano presenti anche numeri con la virgola e non con il punto.
- Utilizzare la funzione ARROTONDA: In alcuni casi, i valori numerici possono avere più cifre decimali rispetto a quelli presenti nella colonna di ricerca. In questo caso, è possibile utilizzare la funzione ARROTONDA per approssimare i valori della colonna di corrispondenza e renderli coerenti con i dati della colonna di ricerca.
- Utilizzare la funzione NUMERO.VALORE: Se i valori nella colonna di ricerca sono formattati come testo e non come valori numerici, è possibile utilizzare la funzione NUMERO.VALORE per convertirli in numeri. In questo modo, la funzione CERCA.VERT sarà in grado di riconoscere i valori e restituire il risultato corretto.
- Controllare la presenza di caratteri invisibili: A volte, i dati possono contenere caratteri invisibili come spazi o segni di punteggiatura particolari. Questi caratteri possono causare problemi nella ricerca dei valori corrispondenti. Per risolvere questo problema, è possibile utilizzare la funzione SOSTITUISCI per rimuovere tutti i caratteri non necessari prima di utilizzare la funzione CERCA.VERT.
- Assicurarsi che i dati siano ordinati in modo corretto: La funzione CERCA.VERT funziona solo se i dati nella colonna di ricerca sono ordinati in ordine crescente o decrescente. Se i dati non sono ordinati correttamente, è possibile utilizzare la funzione ORDINA per riordinarli prima di utilizzare la funzione CERCA.VERT.
- Utilizzare la funzione CONCATENA: Se i dati da cercare sono composti da più di una parola, è possibile utilizzare la funzione CONCATENA per unire le parole in una sola cella. In questo modo, la funzione CERCA.VERT cercherà il valore completo e non solo una parte di esso.
- Verificare la presenza di valori vuoti: Se nella colonna di ricerca sono presenti valori vuoti o celle vuote, questi possono influire sui risultati della funzione CERCA.VERT. Si consiglia di sostituire i valori vuoti con zeri o di utilizzare la funzione SE per gestire eventuali valori vuoti nei dati.
- Utilizzare la funzione CERCA: Invece di utilizzare la funzione CERCA.VERT, si può provare ad utilizzare la funzione CERCA, che permette di cercare un valore in un’intera tabella e non solo in una colonna specifica.
- Verificare la presenza di errori di battitura: Infine, è importante controllare che i valori nella colonna di ricerca siano scritti esattamente come nella colonna di corrispondenza. Anche un piccolo errore di battitura può causare il fallimento della funzione CERCA.VERT